Praxsuite

Respuestas con IA

Vincent Depassier · 24 de septiembre de 2026

Un agente de IA de tu workspace puede responder conversaciones de la Inbox por su cuenta, o ayudarte a escribir una respuesta. Responde con lo que sabe (sus instrucciones, su conocimiento y las herramientas que le diste) y una persona puede recuperar la conversación en cualquier momento.

Mientras el agente escribe, el hilo lo indica y ofrece Cancel and take over.

La trampa: "Save as draft" en el canal hoy no frena las respuestas. Un canal se puede configurar con Save as draft (don't auto-send), lo que significa que la respuesta del agente debería esperar a una persona. Por ahora la respuesta del agente se envía igual. Hasta que se corrija, no actives las respuestas automáticas en un canal donde cada respuesta tiene que revisarse antes.

Activarlo

Hay tres interruptores, y gana el primero que aplica:

Dónde

Opción

Se aplica a

La conversación

Asigná un Agent y activá Auto answers en el panel de detalles

Esa conversación. El interruptor aparece en conversaciones de correo

El canal

Assigned Agent + Agent auto-replies en la configuración del canal

Todas las conversaciones de ese canal, en cualquier tipo de canal

El workspace

Settings → AI Auto Answers → Answer all emails automatically, y elegí un agente

Solo conversaciones de correo; nunca WhatsApp, Instagram ni chat

Cuando un interruptor asigna el agente, la conversación lo muestra en Assignment.

Cuándo el agente no responde

El agente no contesta cuando:

  • La conversación está Closed, Archived o Spam.

  • Tiene una persona asignada. Asignártela es la forma más simple de dejar afuera al agente.

  • Respondió esa conversación hace menos de un minuto.

  • Llegó un mensaje más nuevo antes de que empezara: responde al último, no a cada mensaje.

  • El workspace se quedó sin créditos de IA del mes.

Una respuesta que falla se reintenta hasta tres veces.

Tomar el control

Mientras el agente trabaja, el hilo muestra AI agent is responding con Cancel and take over. Eso frena al agente, te asigna la conversación y apaga sus respuestas automáticas, así que no vuelve solo.

Escribir con el agente

Desde el panel del agente podés pedirle que haga un borrador para que lo revises, que lo escriba directo en el editor, o que lo envíe. Para eso lee los últimos diez mensajes de la conversación, notas internas incluidas, así que una nota es una buena forma de contarle algo que el cliente no tiene que ver.

Sus respuestas tienen tono de correo (un saludo y una despedida) en todos los canales. En WhatsApp, SMS o Instagram eso puede sonar formal. Leé algunas de sus respuestas de chat antes de confiarle esos canales.

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