Docs en celdas de tabla

Una columna Documento pone documentos en las filas de una tabla: el contrato firmado de un cliente, la cotización de un negocio, el certificado de un participante. La celda guarda un vínculo al documento, no una copia, así que la fila siempre apunta al estado actual del documento.

La trampa: un link en los datos no es un link que abre. Leída por la API, una columna Documento devuelve la dirección pública de cada documento, pero esa dirección funciona solo mientras el documento está publicado. Despublicar conserva la dirección y la cierra. Cada documento de la respuesta trae un indicador Reachable que dice si su link abre en este momento. Una app que muestra el link sin mirar Reachable va a mandar a los clientes a Este documento puede no ser público o no existe.

Agregar la columna

Agregá una columna y elegí el tipo Documento. Puede guardar un documento por celda o varios: una columna configurada para valores múltiples, o del lado "muchos" de una relación, acepta una lista.

Completar una celda

Hacé clic en la celda para abrir el selector. Muestra los documentos y plantillas del workspace que podés ver, con un ícono para cada tipo, y los filtra mientras escribís. Con valores múltiples habilitados, elegí los que necesites; la selección se guarda cuando se cierra el selector.

Por ahora el texto del selector está en inglés en todos los idiomas.

Las automatizaciones completan la columna como cualquier otra: por ejemplo, Docs: Generate from Template seguido de una actualización de fila que guarda el id del documento nuevo.

Qué devuelve la API

Una consulta por el gateway devuelve, para cada documento de la celda:

Html le permite a una app mostrar el documento sin un segundo pedido. Url y Reachable le permiten linkearlo. Usá uno u otro según si el lector se tiene que quedar en tu app.

Siguiente

• Plantillas y variables

• Publicar y compartir

• Tipos de dato en Praxsuite

• Automatizaciones, IA y la API