Carpetas
Vincent Depassier · 24 de septiembre de 2026
Las carpetas ordenan los documentos en el Explorer y llevan reglas de acceso: si restringís una carpeta, cada documento de adentro queda restringido igual, salvo que el documento tenga reglas propias.
La trampa: una carpeta solo se puede eliminar vacía, incluidos los documentos que no ves. Eliminar rechaza una carpeta que todavía tiene documentos en cualquier parte, en cualquier subcarpeta. Si algunos de esos documentos están restringidos y no los ves, el Explorer puede parecer vacío y aun así la eliminación falla con This folder still contains documents you cannot see. Ask an administrator to move them first. Es a propósito: antes, eliminar una carpeta dejaba sus documentos en el nivel superior, sin las reglas de acceso de la carpeta.
Crear y anidar
Nuevo → Nueva carpeta crea una carpeta en el nivel superior; Nueva carpeta dentro en el menú de una carpeta crea una adentro.
El nombre de una carpeta puede tener hasta 200 caracteres.
Las carpetas se anidan hasta 10 niveles, contando la de nivel superior. Crear o mover una carpeta más allá de esa profundidad se rechaza.
Mover
Arrastrá un documento o una carpeta sobre una carpeta del árbol. Si lo mantenés un momento sobre una carpeta cerrada, se abre, así podés soltarlo más adentro.
No podés mover una carpeta dentro de sí misma ni dentro de una de sus subcarpetas. Un movimiento que llevaría la subcarpeta más profunda más allá de 10 niveles se rechaza.
Mover un documento cambia de qué carpeta hereda las reglas de acceso. Sacarlo de una carpeta restringida lo puede abrir; meterlo en una lo puede cerrar.
Duplicar una carpeta
Duplicar en una carpeta la copia con todo lo de adentro: subcarpetas y documentos, incluidos los documentos anidados dentro de otros documentos.
Qué se copia | Qué no |
El árbol de carpetas y el contenido de cada documento | El historial de versiones: cada copia empieza de nuevo en la versión 1 |
Las plantillas, que siguen siendo plantillas | El estado publicado: cada copia es un borrador |
Las reglas de acceso de cada carpeta y documento copiado | Las firmas y los procesos de firma |
| La indexación para IA: las copias hay que indexarlas de nuevo |
Una carpeta con más de 500 elementos no se puede duplicar; el pedido falla con un mensaje que lo dice. Dividila y duplicá las partes.
Renombrar
Renombrar una carpeta cambia solo su nombre. Los links de los documentos publicados que tiene adentro no se ven afectados.
Eliminar
Eliminás | Qué pasa |
Un documento | Se borra con su historial de versiones, previa confirmación. No hay papelera |
Una carpeta vacía | Se borra con sus subcarpetas vacías, después de confirmar ¿Eliminar la carpeta "…"? |
Una carpeta con documentos | Se rechaza: te pide mover o eliminar primero los elementos que tiene |