Publicar y compartir
Vincent Depassier · 24 de septiembre de 2026
Publicar pone un documento en un link público que cualquiera puede abrir sin iniciar sesión. Despublicar lo retira. No hay término medio: un documento publicado es público, y quién lo puede ver dentro del workspace es otra pregunta, que responden los permisos.
La trampa: guardar un documento publicado cambia la página pública al instante. Una vez publicado, cada Guardar va directo al link: no hay una copia en espera hasta que vuelvas a publicar. Si un cliente tiene el link de una cotización, ve tus cambios apenas los guardás. Para trabajar una revisión en privado, Duplicá el documento (la copia es un borrador con "(Copy)" en el nombre y su propio link), editá la copia y pegá el resultado en el original cuando esté lista.
Qué hace publicar
Acción | Resultado |
Publicar | El contenido actual sale en vivo y el documento pasa a ser público |
Guardar, estando publicado | La página pública se actualiza con lo guardado |
Despublicar | El documento vuelve a borrador y privado. El link deja de funcionar |
Publicar de nuevo | El mismo link vuelve a funcionar |
Publicar y despublicar quedan registrados en el log de actividad del workspace.
El link
Compartir enlace aparece en el encabezado mientras el documento está publicado y copia su dirección al portapapeles. Tiene esta forma:
<tu portal>/public/workspace/<workspace-id>/docs/<slug>Quien lo abra después de que despubliques ve Este documento puede no ser público o no existe.
El slug
La última parte del link, el slug, se arma con el título cuando se crea el documento, y es único dentro del workspace: un segundo documento con el mismo título recibe -2, el siguiente -3.
Hay tres cosas de los slugs que sorprenden:
Renombrar no cambia el slug. Un documento creado como "Borrador cotización" y renombrado "Cotización — Andes Logistics" conserva
borrador-cotizacinen el link. Eso mantiene funcionando los links que ya mandaste, pero significa que el link no describe el documento. Si el link va a ser público, elegí el título antes del primer guardado.Se pierden los acentos y las letras no latinas. Solo sobreviven
a–z, dígitos, espacios y guiones, así que "Cotización" quedacotizacin. Un título escrito entero en otro alfabeto da un slug vacío.No se puede editar el slug desde el portal.
Configuración de la vista pública
El engranaje junto a los controles de publicación abre Public View Settings, que define lo que ve el lector alrededor del documento:
Opción | Por defecto | Qué hace |
Show top bar | Encendida | Una barra sobre el documento con los controles de abajo |
Dark/Light toggle | Encendida | Le permite al lector cambiar el tema |
Export as PDF | Encendida | Le permite al lector descargar o imprimir el documento |
Este panel todavía aparece en inglés. Tiene su propio botón para guardar y no necesita que guardes el documento.
Cuando la página pública muestra otra cosa
Si el documento se mandó a firmar y al menos una persona firmó, la página pública muestra la versión firmada, con las firmas, en vez del contenido que guardaste último. Ver Firmas.