Docs: panorama
Vincent Depassier · 24 de septiembre de 2026
Docs es el editor de documentos del workspace: cotizaciones, propuestas, contratos, manuales y páginas internas. Se escriben en un editor enriquecido, se ordenan en carpetas, guardan una versión cada vez que guardás y, si lo decidís, se publican en un link público o se mandan a firmar.
Hay tres cosas que definen si Docs se va a comportar como esperás. Leelas antes de escribir algo largo.
Nada se guarda solo. No hay autoguardado ni aviso de "tenés cambios sin guardar". Tu trabajo queda guardado cuando apretás Guardar o Ctrl+S, y no antes. Si abrís otro documento o cerrás la pestaña, lo que no guardaste se pierde.
Eliminar es definitivo. No hay papelera. Un documento eliminado se lleva su historial de versiones. Si puede que lo necesites de vuelta, movelo a una carpeta de archivo.
Publicar significa público. Un documento publicado lo puede leer cualquiera que tenga el link, sin iniciar sesión. No existe "publicado solo para mi equipo": para eso están los permisos.
Qué podés crear
Tipo | Para qué sirve |
Documento | Lo que escribís una vez: una propuesta, un manual, un acta |
Plantilla | Un documento con variables que se completan desde tus tablas, para generar documentos: una cotización por cliente, un contrato por negocio |
Carpeta | Orden, y un lugar donde definir reglas de acceso que heredan los documentos de adentro |
Una plantilla no es otro tipo de archivo. Es un documento con una marca, y podés convertir un documento en plantilla (o al revés) desde su menú con Convertir en plantilla / Convertir en documento.
El Explorer
Abrí Docs desde la navegación del workspace. El Explorer muestra todo lo que tenés permitido ver, como un árbol de carpetas y una lista con Nombre, Tipo, Autor y Modificado.
Nuevo crea un Nuevo Documento, una Nueva plantilla o una Nueva carpeta.
Plantillas filtra la lista para mostrar solo plantillas.
Buscar compara solo los nombres de documentos y carpetas. No busca dentro del contenido.
Arrastrá un documento o una carpeta sobre otra carpeta para moverlo. Si lo mantenés un momento sobre una carpeta cerrada, se abre.
Cada fila tiene un menú; hacé clic derecho o usá el botón de menú de la fila:
Opción | Qué hace |
Renombrar | Cambia el título. El link público no cambia con él |
Convertir en plantilla / documento | Activa o desactiva la marca de plantilla. Solo documentos |
Duplicar | Copia el documento o la carpeta entera, incluido quién tiene acceso |
Nuevo documento dentro / Nueva carpeta dentro | Crea el elemento dentro de esa carpeta. Solo carpetas |
Permisos | Abre el diálogo de acceso del documento o la carpeta |
Indexar para IA | Hace que los agentes de IA del workspace puedan buscar en el documento. Solo documentos |
Eliminar | Lo borra, sin papelera |
Si no tenés permiso para una acción, la opción aparece deshabilitada en vez de desaparecer.
Qué no es Docs
No es un editor colaborativo. Si dos personas editan el mismo documento a la vez, no ven los cambios del otro, y gana quien guarda último.
No tiene comentarios. Puede que veas un permiso Comentar en el diálogo de acceso; todavía no hay una función de comentarios detrás.
No es un almacén de archivos. Los Word y PDF que subís van en Archivos. Docs guarda documentos escritos en su propio editor.