Workspaces

Los Workspaces son el contenedor principal en Praxsuite. Si las Tablas son el núcleo de datos, los Workspaces son donde vive todo. Un Workspace es el entorno donde creas y administras todas las funciones de Praxsuite - Tablas, Formularios, Automatizaciones, Dashboards, Roles, Permisos, integraciones vía API, y mucho más. Cuando empiezas a usar Praxsuite, partes creando o uniéndote a un Workspace.

Los Workspaces son el contenedor principal en Praxsuite. Si las Tablas son el núcleo de datos, los Workspaces son donde vive todo. Un Workspace es el entorno donde creas y administras todas las funciones de Praxsuite - Tablas, Formularios, Automatizaciones, Dashboards, Roles, Permisos, integraciones vía API, y mucho más.

Cuando empiezas a usar Praxsuite, partes creando o uniéndote a un Workspace.

Qué es un Workspace?

Un Workspace es un universo operacional autocontenido. Guarda y organiza:

• tus datos (Tablas y Registros)

• tus usuarios, roles y permisos

• tus automatizaciones y reglas

• tus archivos, dashboards y portales

• tus integraciones y configuración de API

Lo que representa un Workspace depende de cómo tu organización define sus límites:

• una empresa completa (lo más común)

• un proyecto grande interno

• un ambiente de un software o videojuego (por ejemplo, un mundo, dimensión o servidor)

• cualquier frontera operacional que necesites

En la práctica, un solo Workspace suele ser suficiente para que una empresa centralice su información en un lugar, con estructura, seguridad y automatización incluidas.

Workspace gratuito y uso como sandbox

Cada usuario puede tener un Workspace gratuito, pensado para probar, aprender y construir un sistema tipo sandbox.

• Máximo: 1 Workspace gratis por usuario

• Propósito: experimentar y validar casos de uso

• Duración: perpetuo, pero con limitaciones

Si necesitas más de un Workspace para operar de verdad, debes usar una opción pagada.

Formas de tener un Workspace

En Praxsuite existen cuatro formas en que un Workspace puede existir:

1. Workspace gratis

• Cada usuario puede tener hasta 1 Workspace gratuito

• Tiene limitaciones de uso o funcionalidades

• No expira

• Ideal para aprendizaje, pruebas y sandbox pequeños

2. Workspace de prueba de suscripción

• Prueba completa de un plan pagado

• 15 días gratis

• Sin tarjeta de crédito ni registro de pago

• Acceso a todas las funciones del plan elegido

• Al terminar los 15 días, se bloquea si no se actualiza

• Si se actualiza, sigues usando el mismo Workspace sin perder nada

3. Workspace con suscripción cloud pagada

• Puedes pagar de inmediato

• Desbloquea el potencial completo de Praxsuite según el plan elegido

• Hospedado en la nube de Praxsuite

• La mejor opción para la mayoría de equipos que necesitan escalar rápido

4. Workspace dedicado

• Disponible solo por contacto

• Implementación a medida para el cliente

• Diseñado para escenarios de alta demanda o requisitos fuertes de aislamiento

• Recomendado cuando:

- necesitas rendimiento superior

- la separación de datos es crítica

- requiere personalización de nivel enterprise

• En esos casos, suele ser mejor alternativa que una suscripción cloud estándar

Usuarios dentro de un Workspace

Un Workspace tiene capas claras de usuarios:

• Owner

• Admins

• y miembros regulares

Owner

El Owner es la máxima autoridad del Workspace.

• El Owner ve y controla todo

• Cualquier Tabla, Formulario, Automatización o funcionalidad dentro del Workspace es visible para el Owner

• Nada puede ser privado frente al Owner

porque él lo administra y lo paga

Esto asegura transparencia y seguridad operacional.

Admins

Los Admins son usuarios internos que ayudan a gestionar el Workspace.

• Son asignados y administrados por el Owner

• Sus capacidades dependen de los permisos que se les otorguen

Membresía y límites

• Un usuario puede tener o participar en múltiples Workspaces

• Las reglas de propiedad dependen del tipo de Workspace (gratis, prueba, pagado, dedicado)

• Puedes moverte entre Workspaces sin perder tu perfil

Archivar o bloquear Workspaces

El ciclo de vida del Workspace también lo controla el Owner:

• Un Workspace puede ser archivado

queda guardado de forma segura, pero sin uso operativo diario

• Un Workspace puede ser bloqueado

normalmente por fin de prueba o estado de suscripción

y puede reactivarse al actualizar o restaurar acceso

Por qué importan los Workspaces

Los Workspaces son el límite que mantiene tus sistemas:

• ordenados (todo en un lugar)

• seguros (roles, permisos y access grants viven aquí)

• escalables (cada Workspace crece de forma independiente)

• flexibles (tú defines qué representa un Workspace)

En resumen, un Workspace es el lugar donde tu operación se vuelve real dentro de Praxsuite.

Listo para seguir? Lo próximo es profundizar en Users, y cómo funciona identidad, membresía y acceso dentro de un Workspace.

Dónde se configura un Workspace

Un Workspace tiene identidad propia: un nombre, una descripción opcional, el subdominio en el que responde, el idioma y formato regional de su interfaz, y la zona horaria con la que se muestran todas las fechas. Todo eso vive en Configuración → General.

La zona horaria importa más de lo que parece: es la referencia contra la que se muestran las automatizaciones, los registros y las columnas de fecha, así que conviene definirla antes de cargar datos reales.