Envía correos personalizados desde Praxsuite utilizando tu proveedor de correo configurado. Aprende a importar destinatarios, usar variables dinámicas y configurar envíos para campañas, alertas y comunicación automatizada.

Praxsuite te permite enviar correos electrónicos directamente desde tu Workspace utilizando el proveedor de correo que hayas configurado previamente. Esta funcionalidad está diseñada para ayudarte a comunicarte a escala, automatizar envíos y personalizar mensajes utilizando tus datos.

Esta guía explica cómo usar la funcionalidad de mailing y cómo cada configuración te permite crear correos adaptados a distintos casos de uso.

Paso 1: Abrir el compositor de correos

Desde cualquier tabla o dataset, selecciona las filas a las que deseas enviar correos.

Luego haz clic en el botón Email en la parte inferior de la pantalla.

Esto abrirá el panel de Compose Email.

Paso 2: Seleccionar el mailbox de salida

En la parte superior del panel, selecciona el Outbound mailbox.

Este corresponde al proveedor de correo que configuraste previamente (por ejemplo, Microsoft Outlook o SendGrid).

👉 Esto define desde qué cuenta se envía el correo.

Paso 3: Definir los destinatarios

En el campo To, puedes:

• Ingresar correos manualmente

• O hacer clic en Import selection para importar automáticamente desde la tabla

Al importar:

• Praxsuite detecta columnas con emails

• Puedes seleccionar la columna adecuada (por ejemplo, User email)

• Solo se importarán correos válidos

👉 Esto es ideal para envíos masivos o campañas.

Paso 4: Usar variables dinámicas (personalización)

En la parte superior encontrarás Variables como:

• {User name}

• {User email}

• {Device ID number}

• {Activation date}

Puedes usarlas en:

• El asunto

• El cuerpo del correo

👉 Esto permite crear emails personalizados a escala, por ejemplo:

“Hola {User name}, tu dispositivo {Device ID number} fue activado el {Activation date}.”

Cada destinatario recibirá una versión personalizada.

Paso 5: Escribir el correo

Completa:

Asunto

Define el título del correo.

Cuerpo del email

Escribe el contenido del mensaje.

Puedes combinar texto fijo con variables dinámicas.

Paso 6: Agregar CC y BCC (opcional)

Opcionalmente puedes agregar:

• CC → destinatarios visibles

• BCC → destinatarios ocultos

👉 Útil para seguimiento interno o control.

Paso 7: Elegir el tipo de envío

Enviar correos individuales (toggle)

• Activado → cada destinatario recibe un correo independiente

• Desactivado → todos reciben un mismo correo grupal

👉 Recomendado:

• Activado → campañas personalizadas

• Desactivado → comunicaciones internas

Paso 8: Configurar el delay entre correos

Puedes definir el ritmo de envío:

• Fixed delay → intervalo fijo

• Random delay → intervalo variable entre mínimo y máximo

Ejemplo:

• Mínimo: 5s

• Máximo: 15s

👉 Esto ayuda a:

• Evitar filtros de spam

• Simular comportamiento humano

• Mejorar la entregabilidad

Paso 9: Enviar el correo

Una vez todo configurado:

• Haz clic en Send

Praxsuite enviará los correos según las configuraciones seleccionadas.

Casos de uso

1. Campañas comerciales

• Importar leads desde una tabla

• Usar {User name}

• Activar correos individuales + delay

2. Notificaciones operativas

• Alertas basadas en datos

• Uso de variables como {Device ID}

3. Seguimiento a clientes

• Correos personalizados

• Comunicación centralizada

4. Comunicación interna

• Envío grupal

• Uso de CC/BCC

Puntos clave

• Debes tener un proveedor configurado previamente

• Las variables permiten personalización a escala

• Importar destinatarios permite envíos masivos desde datos

• El delay mejora la entregabilidad

• El tipo de envío cambia la experiencia del destinatario