Creando un estado desde cero en Praxsuite
Camila Escobar · 17 de junio de 2026
Aprende cómo crear estados de flujo de trabajo en Praxsuite paso a paso. Esta guía explica cómo crear grupos de estados, definir estados, asignar colores y prepararlos para usarse en tablas, formularios y procesos operativos.
Crear un Estado (Paso a paso)
Los Estados (States) en Praxsuite representan etapas dentro de un flujo de trabajo y se utilizan para seguir el progreso de registros dentro de tablas y formularios.
Antes de poder utilizar un estado en una columna de tipo State o en un componente de formulario, primero debe crearse dentro de un Status Group en la configuración del Workspace.
Esta guía explica cómo crear un nuevo estado desde cero.
Paso 1 — Abrir Workspace Settings
Desde la interfaz principal del workspace, abre Settings en el menú lateral izquierdo.
Esto abrirá la página de Workspace Settings, donde se encuentran las configuraciones administrativas.
Paso 2 — Ir a la sección Status
Dentro de Workspace Settings, haz clic en la pestaña Status.
Esta sección se divide en dos áreas:
Status Groups (lado izquierdo)
Grupos que organizan estados relacionados.
Statuses (lado derecho)
Estados individuales que pertenecen al grupo seleccionado.
Cada estado siempre debe pertenecer a un grupo.
Paso 3 — Crear un Status Group
Si aún no existe un grupo para tu flujo de trabajo:
Haz clic en Create Group
Ingresa el nombre del grupo
Haz clic en Save
Ejemplos de nombres de grupos:
Estado de tickets
Progreso de tareas
Flujo de aprobación
Etapa de producción
Ciclo de vida del cliente
Una vez creado, el grupo aparecerá en la lista de Status Groups.
Paso 4 — Seleccionar el Status Group
Haz clic en el grupo donde deseas crear el nuevo estado.
Cuando lo selecciones:
El grupo quedará resaltado
Sus estados aparecerán en el panel derecho
Se habilitará el botón Create Status
Paso 5 — Hacer clic en Create Status
En el panel Statuses, haz clic en Create Status.
Se abrirá una ventana para definir el nuevo estado.
Paso 6 — Definir el nombre del estado
En el campo Status name, escribe el nombre del estado.
Ejemplos:
Por hacer
En proceso
En revisión
Aprobado
Completado
Archivado
El nombre debe representar claramente una etapa del proceso.
Paso 7 — Seleccionar un color
Cada estado puede tener un color asociado para mejorar su identificación visual.
Para configurarlo:
Haz clic en el selector de color
Elige un color en el panel
Opcionalmente ingresa un valor hexadecimal
Los colores ayudan a distinguir estados dentro de:
Tablas
Formularios
Dashboards
Flujos de trabajo
Paso 8 — Guardar el estado
Haz clic en Save para crear el estado.
El nuevo estado aparecerá inmediatamente en la lista de Statuses del grupo seleccionado.
Paso 9 — Usar el estado
Una vez creado, el estado puede utilizarse en:
Columnas de tipo State en tablas
Componentes State en formularios
Procesos operativos
Seguimiento de flujos de trabajo
Dashboards y reportes
Debido a que los estados se definen a nivel de workspace, pueden reutilizarse en múltiples elementos.