Compartir un Dashboard
Vincent Depassier · 1 de septiembre de 2026
Un dashboard tiene tres niveles de visibilidad, y la diferencia entre ellos es quién tiene que demostrar quién es.
Visibilidad | Quién lo puede abrir |
Privado | Gente de tu workspace, según su acceso |
Protegido | Gente que se autentica — tus usuarios finales |
Público | Cualquiera con el enlace. Sin login |
Privado y protegido tienen un lector cuyos permisos se pueden verificar. Público no, y ese solo hecho es de lo que trata el resto de esta página.
Antes de publicar públicamente
Un dashboard público se sirve de forma anónima. Para dibujar sus widgets, también sirve los datos que hay detrás — y sirve las tablas a las que esos widgets apuntan, no solamente los agregados que se ven en pantalla.
De ahí se siguen tres cosas, y las tres sorprenden:
Viajan todas las columnas, no solo las graficadas. Un gráfico de cantidad de pedidos se apoya en una tabla que quizás también tiene márgenes, datos de contacto o notas internas. El gráfico muestra cantidades; lo que se sirve es la tabla de atrás.
Viajan todas las filas, no solo las visibles. Un widget que muestra este mes está leyendo una tabla que tiene todos los meses.
Quien lee no está limitado a la vista que diseñaste. La página busca sus propios datos, y todo lo que la página puede pedir, lo puede pedir quien tenga el enlace — filtrado y paginado a su gusto, no como vos lo armaste.
Nada de esto es un defecto. Público significa público; la plataforma hace exactamente lo que le pediste. Simplemente es un pedido más grande de lo que la mayoría cree estar haciendo.
Cómo publicar de forma segura
El patrón confiable es publicar sobre datos preparados para publicarse, no sobre la tabla operativa:
Armá una tabla que contenga solo lo que se puede ver — el agregado, las cifras públicas, las filas anonimizadas.
Mantenela poblada con una automatización desde la tabla real, con la frecuencia que corresponda.
Apuntá los widgets del dashboard público solo a esa tabla.
Cuesta una tabla y una automatización, y convierte el "¿esto es seguro?" de un juicio que rehacés cada vez que alguien edita un widget en una propiedad del diseño.
Si eso es más de lo que la situación necesita, la alternativa es la visibilidad protegida: tus usuarios finales se autentican, y el dashboard queda tan abierto como sus cuentas.
El estado también importa
Un dashboard solo es alcanzable públicamente cuando está público y activo a la vez. Volverlo a borrador o archivarlo lo saca de línea, que es la forma más rápida de bajar un dashboard publicado sin desarmarlo.
Revocar funciona igual que publicar: cambiás la visibilidad y el enlace deja de resolver.
Versiones
Un dashboard publicado sigue sirviendo su versión publicada mientras trabajás sobre un borrador. Eso es lo que te permite rehacer la página sin romperle la vista a quien la está mirando — el cambio aparece cuando publicás, no mientras estás editando.
Siguientes
Dashboards en Praxsuite
Widgets de Dashboard
Permisos en Praxsuite
Usuarios Finales
Archivos
Cómo se ve
La privacidad y el estado viven en la barra superior del dashboard. En modo edición son dos desplegables; en modo vista los mismos dos valores aparecen como texto, así que siempre podés leer la exposición de un dashboard sin entrar a editarlo.
El botón Public View aparece solo cuando la privacidad es Public — abre el dashboard tal como lo ve un visitante anónimo, que es la revisión que conviene hacer antes de pasarle el link a alguien.
Esos dos valores hoy se muestran en inglés en todos los idiomas. Es una falta conocida de la interfaz, no una diferencia de comportamiento.