Praxsuite
Praxsuite planIntermediate

Praxsuite for Project Management

Install the Project Management template and run any project with it.

53 lessons2 h 28 min content3 h 20 min practice5 h 48 min in totalMade for Praxsuite v1.1

Included with any paid Praxsuite plan.

Start learning

A course to use, not to build: install a complete Project Management package from the Template Bazaar (tables, dashboards, forms and automations, including an automatic critical path) and apply it to your own projects right away. Along the way you learn the underlying project management theory — waterfall, critical path, Scrum, Kanban, risk, cost and portfolio.

What you will learn

  • ✓Instalar y operar la plantilla de Gestión de Proyectos. Elegir el enfoque correcto (predictivo o ágil) para un proyecto. Leer un Gantt con ruta crítica, un Kanban, un panel de riesgos y un panel de capacidad. Gestionar costos, cambios y comunicación de un proyecto real con Praxsuite.

Syllabus

Bienvenida

  1. 1Bienvenido: instala la plantilla y adáptala a tu empresa02:32
  2. 2Instala la plantilla "Gestión de Proyectos" desde el Bazar02:31
  3. 3Un recorrido por todo lo que trae (tablas, dashboards, automatizaciones)03:20
  4. 4Qué ya usas hoy (Excel, Asana, Project...) y por qué esto los reemplaza02:20

Qué es gestionar un proyecto

  1. 5Proyecto vs. operación: temporal, único, con un final03:03
  2. 6La restricción triple: alcance, tiempo, costo (y el cuarto, calidad)02:20
  3. 7El ciclo de vida: inicio, planificación, ejecución, control, cierre02:38
  4. 8Carga tu primer proyecto en la tabla `Proyectos`02:04
  5. 9Rol del PM y mapa de interesados (poder/interés)01:41
  6. 10Carga tus interesados; mira el color por cuadrante que ya trae la tabla01:44
  7. 11Fundamentos de PM10 min
  8. 12Práctica 1: el acta de constitución de tu proyecto25 min

Enfoque predictivo: cascada y ruta crítica

  1. 13Cascada y PMBOK: fases que no se superponen02:38
  2. 14WBS: del proyecto a la tarea que se puede estimar02:25
  3. 15Carga tu WBS en `Tareas`01:34
  4. 16Diagrama de Gantt: qué muestra y qué no muestra solo02:34
  5. 17Tu Gantt, ya armado: léelo y ajusta fechas02:35
  6. 18Ruta crítica (CPM) y holgura: por qué importan02:34
  7. 19Marca dependencias en `Dependencias`; mira la ruta crítica pintarse sola03:05
  8. 20Cómo funciona el motor de ruta crítica por dentro02:48
  9. 21Cascada, WBS y ruta crítica10 min
  10. 22Práctica 2: la ruta crítica de tu proyecto30 min
  11. 23Test 1 — Fundamentos y enfoque predictivo15 min

Enfoque ágil: Scrum y Kanban

  1. 24El manifiesto ágil y por qué nació02:42
  2. 25Scrum: roles, eventos y artefactos02:53
  3. 26Carga tu backlog en `Tareas`, sin fechas rígidas02:21
  4. 27Kanban: columnas, WIP y flujo continuo02:44
  5. 28Tu tablero Kanban, ya armado: muévelo01:20
  6. 29El aviso automático al mover una tarjeta (ya viene instalado)01:34
  7. 30Burndown y velocity: qué miden y dónde se leen en tu panel02:35
  8. 31Scrum, Kanban y métricas ágiles10 min
  9. 32Práctica 3: dos sprints de tu proyecto ágil35 min
  10. 33Test 2 — Ágil y flujo15 min

Costos, riesgos y cambios

  1. 34Presupuesto y curva S: plan vs. real02:41
  2. 35La curva de costo de los cambios, ya armada02:30
  3. 36Registro de riesgos: probabilidad × impacto = exposición02:43
  4. 37Control de cambios: por qué todo cambio pasa por un formulario02:17
  5. 38Usa el formulario de solicitud de cambio02:29
  6. 39Costos, riesgos y cambios10 min
  7. 40Práctica 4: el riesgo que casi detiene tu proyecto30 min

Comunicación y gobierno

  1. 41Plan de comunicaciones y RACI02:39
  2. 42Tu informe de estado, generado solo desde los datos (Docs)02:07
  3. 43El reporte periódico automático: qué manda y cómo conectarlo al correo03:15
  4. 44Comunicación y gobierno8 min

Equipo, recursos y portafolio

  1. 45Carga tus horas con el formulario rápido02:18
  2. 46Tu panel de capacidad por persona y semana02:39
  3. 47De un proyecto a varios: el mismo panel para tu portafolio03:55
  4. 48Recursos, capacidad y portafolio8 min
  5. 49Práctica 5: tu panel con más de un proyecto a la vez30 min
  6. 50Test 3 — Costos, riesgos, comunicación y portafolio15 min

Cierre

  1. 51Proyecto: gestiona de punta a punta un proyecto real tuyo, con la plantilla50 min
  2. 52Qué sigue: Dashboards y datos01:34
  3. Examen final25 min